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excel表格如何筛查数据内容信息和是否重复

2022-03-03 08:09:23办公软件
很多电脑新手办公族不知道如何在Excel表格里面筛选数据信息或内容?有时候可能还需要筛选重复的数据内容,下面IT备忘录小编就给各位新手办公族制作了Excel表格筛选数据图文教程

很多电脑新手办公族不知道如何在Excel表格里面筛选数据信息或内容?有时候可能还需要筛选重复的数据内容,下面IT备忘录小编就给各位新手办公族制作了Excel表格筛选数据图文教程供大家参考学习操作,非常适合电脑新手学习!

方法步骤:

教程用到的软件是WPS excel,其它Excel表格软件使用方法也是一样的。

1、首先我们需要将鼠标移动到表格要筛选行的最左边并选中,比如,第一行,然后点击:开始 工具栏里面的:筛选按钮 或 直接按Excel快捷键Ctrl+Shift+L 组合按键,就会将这行表格设置为筛选项,如下图所示:

首先我们需要将鼠标移动到表格要筛选行的最左边并选中,比如,第一行,然后点击:开始 工具栏里面的:筛选按钮 或 直接按快捷键:Ctrl+Shift+L 组合按键,就会将这行表格设置为筛选项

Excel表格筛选按钮在哪?

2、当看到Excel表格要筛选数据行每一列都出现向下的三角形下拉选项的时候,那么说明就已经将这行成功开启筛选数据信息功能。

当看到Excel表格要筛选数据行每一列都出现向下的三角形下拉选项的时候,那么说明就已经将这行成功开启筛选数据信息功能。

4、我们在需要筛选的数据列,选择对应的下拉三角形按钮,进行筛选数据:内容筛选颜色筛选(需要文字有颜色或有背景颜色才可以);我们可以看筛选出来的数据名称若有>1的类型,那么就说明有重复或同样的内容,我们可以根据情况删除重复数据,也可以取消不想查看的内容前面的钩,来显示只想查看的内容,这就是Excel表格筛选功能的核心基础知识!

我们在需要筛选的数据列,选择对应的下拉三角形按钮,进行筛选数据:内容筛选、颜色筛选(需要文字有颜色或有背景颜色才可以);我们可以看筛选出来的数据若有>1的类型,那么就说明有重复或同样的内容,我们可以根据情况删除重复数据,也可以取消不想查看的内容前面的钩,来显示只想查看的内容,这就是Excel表格筛选功能的核心基础知识!

温馨提示:若Excel表格处于开启多人共享状态下,是不能进行,颜色筛选功能的;以上就是IT备忘录小编给大家分享的excel表格如何筛查数据内容信息和是否重复图文教程,如果您喜欢我们的教程,请转载分享并保留原文网页地址,尊重我们的原创!

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